De werkcultuur is sinds de COVID-19-pandemie drastisch veranderd. Veel bedrijven hebben hybride werken of volledig thuiswerken omarmd, een verandering die onvermijdelijk lijkt te zijn geworden. Thuiswerken biedt flexibiliteit en gemak, terwijl kantoorwerken structuur en focus bevordert. Toch brengen beide werkvormen hun eigen unieke afleidingen met zich mee. Maar welke heeft de meeste invloed op je productiviteit? En wat kun je eraan doen?
In dit artikel bespreken we de afleidingen bij zowel thuiswerken als kantoorwerken en hoe COVID-19 deze werkomgevingen blijvend heeft veranderd.
Thuiswerken kreeg een enorme boost tijdens de COVID-19-pandemie. Miljoenen mensen wereldwijd moesten ineens hun huis omtoveren tot een werkplek. Hoewel het gemak van thuiswerken veel voordelen heeft, werden de nadelen, zoals afleidingen, al snel duidelijk. Dit heeft een blijvende impact gehad op hoe we werk en privé combineren.
Wanneer je thuiswerkt, ben je constant omringd door dingen die gedaan moeten worden. Denk aan de vaatwasser die uitgeruimd moet worden, een vloer die nog schoongemaakt moet worden of boodschappen die gehaald moeten worden. Dit multitasken voelt soms efficiënt, maar kan juist je focus en productiviteit verstoren.
Voor veel mensen was het combineren van thuiswerken met thuisonderwijs tijdens COVID-19 een enorme uitdaging. Hoewel kinderen nu weer naar school gaan, blijven jonge kinderen of huisgenoten vaak een bron van afleiding. Zelfs een simpele vraag of het delen van een werkruimte kan je concentratie verminderen.
Thuiswerken betekent vaak dat je verantwoordelijk bent voor het aannemen van pakketjes, het ontvangen van bezoekers of het oplossen van problemen in huis, zoals een lekkage. Deze onderbrekingen kunnen je werkdag fragmenteren.
Niet iedereen heeft een rustige werkomgeving thuis. Denk aan buren die verbouwen, spelende kinderen buiten of blaffende honden. Dit soort geluiden kunnen je uit je werkflow halen en de kwaliteit van je werk beïnvloeden.
Een veelvoorkomende uitdaging van thuiswerken is dat de grenzen tussen werk en privé vervagen. Het is verleidelijk om ‘nog even snel’ een taak af te maken buiten werktijd. Dit kan leiden tot langere werkdagen, minder ontspanning en op de lange termijn zelfs burn-outklachten.
Hoewel veel mensen terugverlangen naar kantoor om hun collega’s weer te zien en een duidelijker werkritme te hebben, brengt ook kantoorwerken specifieke afleidingen met zich mee. Deze uitdagingen zijn misschien anders dan die van thuiswerken, maar hebben net zo goed invloed op je productiviteit.
Een kantoor biedt de kans om te socializen met collega’s. Hoewel dit waardevol kan zijn, vormen spontane gesprekken bij de koffieautomaat of onderbrekingen op je werkplek ook een bron van afleiding. Vooral in een druk kantoor kan het lastig zijn om je werkdag efficiënt te structureren.
Een veelgehoorde klacht over kantoorwerken is het aantal vergaderingen. Hoewel sommige vergaderingen essentieel zijn, kan een overdaad aan vergaderingen je workflow verstoren. Dit geldt vooral als vergaderingen ongestructureerd of weinig relevant voor je werk zijn.
Moderne kantoren zijn vaak ingericht met open ruimtes om samenwerking te bevorderen. Toch kan het constante geluid van telefoongesprekken, typende collega’s of lopende gesprekken afleidend zijn. Voor wie gevoelig is voor prikkels, kan dit een negatieve impact hebben op de productiviteit.
De tijd die je kwijt bent aan reizen naar kantoor kan ook als een indirecte afleiding worden gezien. Lange reistijden kunnen leiden tot vermoeidheid, minder tijd voor jezelf en een lagere focus op het werk. Dit was een van de redenen waarom thuiswerken tijdens COVID-19 voor veel mensen aantrekkelijk bleek.
De keuze tussen thuiswerken en kantoorwerken is sterk afhankelijk van persoonlijke voorkeuren, je thuissituatie en de aard van je werk. COVID-19 heeft ons gedwongen om flexibel te zijn en te experimenteren met nieuwe werkvormen, waardoor veel bedrijven nu een hybride model aanbieden. Dit biedt het beste van beide werelden, maar vraagt ook om bewuste keuzes om afleidingen te minimaliseren.
COVID-19 heeft niet alleen hybride werken populair gemaakt, maar ook een nieuw bewustzijn gecreëerd over hoe afleidingen onze productiviteit beïnvloeden. Werknemers hebben nu meer keuzevrijheid om te bepalen waar ze het meest productief zijn. Of je nu kiest voor thuiswerken, kantoorwerken of een combinatie van beide: het draait om het creëren van een werkomgeving die jou ondersteunt in je doelen.
Wil je nou meer tips over hoe jij het beste je concentratie kan behouden, voor jou en je team? Plan dan een gratis online adviesgesprek in met één van ons. We schijnen ons licht op jouw situatie en geven je praktische tips waarmee je verder kunt.
Take charge and take care!
Team TC2